第八届年度奥斯特姆会议 - 常见问题解答

大会:

  • 2018年年度会议是什么时候?
    • 2018年11月15日至18日。
  • 2018年年度会议在哪里?
    • 休斯顿威斯汀酒店 (5060 W Alabama St,休斯顿,TX 77056)
    • 每家酒店为单人或双人入住的费用为149美元,三人间占用164美元,并在通过我们的折扣房间街区预订时为四万占用的179美元 这个链接。所有价格每间客房每晚都是每晚。 这些利率仅适用于之前的预订 2018年10月22日 并且不包括17%的税收和费用。
  • 什么是着装要求?
    • 着装要求是职业和研究生博览会的业务或商业休闲活动和业务。
  • 我需要提交会议是什么?
    • 如果您打算参加职业生涯和研究生院博览会带来简历和/或简历的副本。 
  • 有会议时间表吗?
    • 提供高级版本的会议计划 这里。一个更详细的将贴在会议上。 
  • 今年有一个哈克松吗?
    • 在去年的哈克森的成功之后,我们很高兴今年带回它! Hackathon对所有与会者都开放,并将在今年的会议上周四和周五整天举行。您可以通过注册会议并为注册选择“是”来参与 question. Learn more 这里!
  • 如何申请会议旅行资金?
    • 有限会议旅行资金可供学生与会者提供。
    • 有关申请资金作为章节的详细信息,请发送电子邮件 会员汇@ sostem.org..
    • 有关申请资金的详细信息,作为与Ostem章节的单独缺席,电子邮件 finance@ostem.org..

登记:

  • 注册已关闭。
    • 今年的注册费为学生和博士后的100美元,专业人士为300美元。
  • 会议登记封面是什么?
    • 学生和专业门票都是会议编程,活动和膳食的全权访问。
    • 仅限博览会仅通过11月17日星期六下午的研究生院和职业博览会博览会。
  • 注册何时关闭?
    • 注册已关闭。 请联系Conserfer-logistics@ostem.org。
  • 有现场注册吗?
    • 不。
  • 什么是退款/取消政策?

旅行& Transportation:

  • 会议场地最近的机场是什么?
    • 威廉佩斯机场(17.7英里)
    • 乔治布什洲际 Airport (26.7 miles)
  • 会议有旅行折扣吗?
    • AIR加拿大:折扣代码KYHQ6Y1,适用于11/8 - 11/26的旅行期。
    • United Airlines:提供Zyh9377767,适用于11/11 - 11/23的旅行期。基于票式类型,百分比折扣在2%到10%。
  • 机场到酒店的地面交通选择是什么?
    • 我们建议使用Lyft,Uber或其他机场班车和出租车运输方案。 
  • 停车多少钱?
    • 酒店停车场是免费的一夜之间和当地的客人。

住宿:

  • 有一个首选的会议酒店吗?
    • 会议场地和首选酒店今年是一样的:
    • 休斯顿威斯汀酒店 (5060 W Alabama St,休斯顿,TX 77056)
  • 我在哪里可以预订?
  • 酒店何时关闭?
    • 我们只能保证折扣率 直到10/22/2018。强烈鼓励前后预订酒店房间。
  • 酒店房间是什么?
    • 单人入住:〜149美元/夜/晚
    • 双人入住:〜149美元/房间/晚
    • 三重入住:〜164美元/房间/晚
    • 四人间入住:〜179美元/房间/晚
    • 这些利率不包括适用的国家和地方税和费用 17% 基本酒店的价格。
  • 奥斯特姆可以连接我 与其他人一起举办房间以降低酒店费用? (请注意,这与会议的资助申请分开)
    • 是的,在注册过程中有一个选择与室友匹配。如果您希望与室友配合,请等待奥斯特姆队成员联系。

哈帕逊

  • 了解今年的Hackathon 这里!
  • 什么是哈帕顿?
    • 一个哈克森是一个人们聚集在一起,并在团队中合作,以发展新的想法。 Hackathons通常涉及从头开始的应用程序,网站,硬件黑客或其他类型的程序。鼓励从新手到专家的各种层次编码经验的个人加入!
  • 我需要知道如何代码加入Hackathon吗?
    • 不! 
  • 我如何加入Hackathon?
    • 您可以通过注册注册Hackathon,就像注册会议时选择“是”到Hackathon问题。如果您已经注册,您应该能够编辑您的注册。如果没有,请发送电子邮件 会议--Logistics@ostem.org..
  • 哈帕逊成本是多少?
    • 包括哈帕顿 与您的会议登记!如果您计划参加Hackathon,请在您的注册表中注明。 
  • 我必须去参加会议参加哈奇桑达吗?
    • 不!如果您想只是参加是一种选择的哈克松。这是免费的,但我们要求您注册 因此,我们有准确的食品和交通工具。 

海报

  • 推荐的海报大小是什么? 
    • 最大海报尺寸为48“x 36”。
  • 海报提交将开放多长时间?
    • 我们将在2018年11月2日之前接受海报。
  • 我提交了我的海报,但从未收到确认电子邮件。你收到了海报提交了吗?
    • 目前谷歌表格尚未设置以发送确认电子邮件,但请随时联系 会议 - programing@ostem.org. 如果您对您的提交有疑问。
  • 海报将如何显示?
    • 我们在8'x 4'自由常设软木板上展示海报。
  • 我注意到海报会议是在职业公平和研究生院博览会期间。我还能参加世博会,并呈现海报吗?
    • 是的!请让编程委员会知道您计划参加职业公平,并及时抵达会议开始。 如果您需要额外的时间,会议结束后将有大约20分钟参加。
  • 我需要带我的海报/你​​能为我打印吗?
    • 不幸的是,Ostem无法打印你的海报。我们建议您与海报一起旅行; 但是,您可以使用的区域中的印刷服务。
  • 我必须参加研究研讨会呈现海报吗?
    • 不!随意才能参加海报会议。 
  • 我将如何知道我的海报是否被海报会议被接受? 
    • 由于奥克姆的跨学科性质 作为一个组织以及编程委员会,所有提交的海报都被接受了海报会议。您应该在10月份收到一封电子邮件,确认您的海报提交。
  • 我将如何知道我的海报是否被接受了研究研讨会?
    • 编程委员会将联系被接受的人。 
  • 如果我不接受研究研讨会,我还能介绍我的海报吗?
    • 当然!
  • 我什么时候可以设置我的海报?
    • 海报设置将于周六早上在星期六全天提供;随时可以自由时刻徘徊在白天穿过海报。
 
 
你还有一个问题吗?发送电子邮件 会议--Logistics@ostem.org.。当我们提出问题时,我们将继续保持此页面更新。